Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle Verfahren im Rahmen der Jobbörse und Personalauswahl innerhalb der Iberostar-Gruppe.
Bitte lesen Sie dieses Dokument sorgfältig durch. Hier finden Sie wichtige Informationen über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten und den Rechten, die Ihnen gemäß den gültigen Vorschriften zustehen. Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzbestimmungen zu jedwedem Zeitpunkt aufgrund von unternehmerischen Entscheidungen zu ändern, sowie Änderungen durch die Gesetzgebung oder Rechtsprechung umzusetzen. Falls Sie Fragen haben oder Hilfe zum Verständnis unserer Datenschutzbestimmungen oder Ihrer Rechte benötigen, können Sie sich gern mit uns über die unten aufgeführten Kanäle in Verbindung setzen.
Sie bestätigen hiermit, dass die Angaben, die Sie uns gegenüber jetzt oder zukünftig machen, richtig und wahrheitsgetreu sind, und Sie verpflichten sich, uns über alle Änderungen zu unterrichten. Falls Sie personenbezogene Daten Dritter übermitteln, verpflichten Sie sich, vorab deren Einverständnis einzuholen und sie über den Inhalt dieser Datenschutzbestimmungen zu informieren.
Grundsätzlich gilt: Die in unseren Formularen als Pflichtfelder gekennzeichneten Felder müssen zwingend ausgefüllt werden, damit wir Ihre Anfragen bearbeiten können.
Verantwortlich für die Jobbörse der Iberostar-Gruppe und zur Verarbeitung der erfassten Daten ist IBEROSTAR HOTELES Y APARTAMENTOS, S.L., mit Sitz in C/ General Riera 154, 07010 Palma de Mallorca, Illes Baleares, Spanien (nachstehend „IBEROSTAR GRUPPE“).
Verantwortlich für die Erstellung und Auswertung psychologischer Profile für ausgewählte Stellenangebote ist BALEAR DE INVERSIONES FINANCIERAS, S.L., mit Sitz in C/ General Riera 154, 07010 Palma de Mallorca, Illes Baleares, Spanien.
Verantwortlich für die Personalauswahlverfahren und die Verarbeitung der Daten von Bewerbern für ein Stellenangebot sind die Unternehmen der Iberostar-Gruppe, die diese Auswahl durchführen.
Sie können sich unter folgender E-Mail-Adresse an den Datenschutzbeauftragten der Iberostar-Gruppe wenden: privacy.dpd@grupoiberostar.com.
Die Daten, die wir verarbeiten, beziehen wir:
Üblicherweise verarbeiten wir Daten, die in folgende Kategorien fallen:
Daten der Bewerber für eine Arbeitsstelle werden zur Verwaltung der Jobbörse der Iberostar-Gruppe und im Rahmen der Auswahlprozesse, die von und für die betroffenen Unternehmen durchgeführt werden, verarbeitet.
Diese Daten werden ebenfalls verarbeitet, um den Teilnahmeverlauf der Bewerber an Gruppenauswahlverfahren aktuell zu halten sowie zur Erstellung von Statistiken und zur Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen.
Für bestimmte Positionen im Unternehmen werten wir psychologische Profile von Arbeitnehmern zur Verwaltung des Arbeitsverhältnisses oder von Bewerbern in den entsprechenden Auswahlverfahren aus. Diese Profile stammen aus psychologischen Tests, an denen die Bewerber teilnehmen.
Die Lebensläufe und Berufsprofile der Bewerber werden den Unternehmen und Hotels der Iberostar-Gruppe mitgeteilt, die ihre Tätigkeit im Wohnsitzland des Bewerbers und in den Ländern ausüben, die zu den Angeboten passen, für die sich der Bewerber registriert hat. Ihre Daten aus der Registrierung in der Stellenbörse und der Teilnahme am Auswahlverfahren werden international übermittelt, wenn sich die betroffenen Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden.
Die Ergebnisse aus den Verfahren, an denen der Bewerber teilnimmt, werden im Bewerberprofil in der Jobbörse gespeichert, um die Daten des Bewerbers bezüglich der Teilnahme an den Auswahlverfahren der Gruppe zu aktualisieren.
Die Daten aus dem psychologischen Profil werden nicht an andere Unternehmen der Gruppe weitergegeben, sondern nur Angaben zur Eignung eines Bewerberprofils für eine Stelle.
Ihre Daten werden nicht an Dritte außerhalb der Iberostar-Gruppe weitergeben, es sei denn, dies geschieht gemäß einer gesetzlichen Verpflichtung oder mit Ihrer vorherigen Zustimmung.
Die rechtliche Grundlage zur Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihr Wunsch, an unseren Einstellungsverfahren teilzunehmen.
Die Verarbeitung von Gesundheitsdaten erfolgt nach ausdrücklicher Zustimmung zur Übermittlung dieser Daten und zur Erfüllung geltender Gesetze bezüglich der Rechte von Menschen mit Behinderungen und deren sozialer Integration.
Die Auswertung psychologischer Profile erfolgt gemäß Ihrer ausdrücklichen Zustimmung zur Teilnahme am Auswahlverfahren und zur Durchführung des entsprechenden psychologischen Tests.
Die Weitergabe von Bewerberdaten zwischen Unternehmen der Iberostar-Gruppe erfolgt gemäß dem Wunsch des Bewerbers, an unserer Jobbörse teilzunehmen, und gemäß dem berechtigten Interesse der Iberostar-Gruppe an der Durchführung interner Verwaltungsprozesse und für die Optimierung der Auswahlprozesse.
Die Erstellung von Statistiken erfolgt gemäß unserem berechtigten Interesse an der Überprüfung der Effektivität unserer Auswahlverfahren.
Im Allgemeinen bewahren wir Ihre Daten während der gültigen Dauer Ihres Vertragsverhältnisses mit uns auf und in jedem Fall gemäß den vorgesehenen Fristen der geltenden gesetzlichen Vorschriften und während der notwendigen Zeit, um mögliche Verpflichtungen, die aus der Verarbeitung entstanden sind, zu erfüllen. Wir löschen Ihre Daten, wenn diese nicht mehr notwendig sind oder nicht mehr den Zwecken dienen, zu denen sie erhoben wurden. Dies bedeutet konkret:
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre persönlichen Daten bearbeiten oder nicht und können diese gegebenenfalls einsehen.
Ebenso können Sie darum bitten, dass Ihre Daten bei Ungenauigkeit richtiggestellt oder vervollständigt werden, sowie ihre Löschung beantragen, wenn unter anderem die Daten nicht mehr zu den vorgesehenen Zwecken notwendig sind.
Unter bestimmten Umständen können Sie eine Nutzungseinschränkung Ihrer Daten beantragen. In diesem Fall werden wir nur die Daten verarbeiten, die für die Erstellung, Ausführung oder Verteidigung von Reklamationen oder zum Schutz der Rechte von anderen Personen notwendig sind.
Unter bestimmten Bedingungen und aus Gründen, die mit Ihrer persönlichen Situation zusammenhängen, können Sie ebenso Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen. In diesem Fall werden wir die Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, es liegen zwingende berechtigte Gründe vor, die Vorrang vor Ihren Interessen bzw. Rechten und Freiheiten haben, oder es sind Rechtsansprüche geltend zu machen, durchzusetzen oder abzuwehren.
Sie können jederzeit verlangen, aus unserer Jobbörse entfernt zu werden, und Sie können Ihre Zustimmung zur Teilnahme an unseren Auswahlverfahren widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der vorherigen Zustimmung beeinträchtigt.
Weiterhin können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Übertragbarkeit Ihrer Daten verlangen, damit diese an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übertragen werden. Sie können bei der spanischen Datenschutzbehörde oder einer anderen zuständigen Kontrollbehörde eine Beschwerde einreichen.
Um Ihre Rechte geltend zu machen, senden Sie uns bitte einen Antrag mit einer Kopie Ihres Personalausweises oder eines anderen gültigen Ausweisdokuments, den Sie per Post oder E-Mail an die im Abschnitt „Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?“ genannten Adressen senden müssen. Weitere Informationen über Ihre Rechte und wie Sie diese geltend machen können, finden Sie auf der Website der Spanischen Agentur für Datenschutz:
http://www.agpd.es/portalwebAGPD/CanalDelCiudadano/derechos/index-ides-idphp.php